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四川大学计算机(软件学院)管理基金管理办法
时间: 2009-03-18 10:50

第一章总则第一条:为促进学院管理、运作、决策的科学、高效、规范,促进学院管理水平和科研水平的提高,根据国家、教育部和学校有关政策,结合学院的实际情况,经院务会研究,决定建立四川大学计算机(软件学院)管理基金(以下简称管理基金)。
第二条:建立管理基金的目的是为了鼓励和帮助学院全体教职员进行管理科学研究,总结经验,提高管理水平,以管理出效益。管理基金用以扶持和引导管理项目的发展,鼓励教职员进行管理创新活动,促使管理成果发表。。
第三条:为保证管理基金的科学合理使用,提高管理基金的使用效率,制定本管理办法。
第二章管理基金来源第四条:管理基金采取多渠道筹集:
1学院进行管理基金的专项经费划拨,专款专用,资助额度约为每年2—3万元,可接受4-6个项目的申请;
2争取学校、省市、国家对管理项目进行资助;
第三章管理基金的管理机构第五条:学院管理基金管理领导小组(以下简称领导小组)是管理基金的管理机构,负责以下工作:管理基金使用的申报、审核、批准、监督、检查和验收,以及相关材料的建档存档工作;建立和完善基金管理制度和办事程序;跟踪管理基金的使用情况;制定基金发展规划和年度使用计划。领导小组由院长担任组长,学院院务会成员为领导小组成员,学院办公室负责具体工作的组织和实施。
第六条:管理基金遵循公正受理、科学管理、择优支持、公开透明、专款专用的原则。
第七条:聘请相关专业人士组成管理基金专家评审委员会,负责对管理基金项目的技术可行性、相关人员、单位的管理水平进行客观、公正的评估、评审。
第四章管理基金的使用第八条:管理基金的服务对象是计算机(软件学院)全体教职员。
第九条:管理基金是鼓励教职员进行科研和论文发表的专项基金,不得作为流动资金使用,管理基金扶持的项目要符合学院发展的相关政策和总体规划,主要用于支持教职员的管理工作研究、提供一定的相关研究条件。
第十条:管理基金不支付现金,采用报销方式予以资助。基金的拨放采取分批拨款的方式,受资助项目的研究周期一般不超过1年,支持额度一般为0.5万元。
第十一条:符合下列条件之一的项目可申报管理基金:
1符合国家政策、学院发展要求,技术、经验在国内领先的管理项目;
2具有一定的创新水平、有望形成指导性管理理论的在研项目;
3有助于学院提高管理水平、指导产业发展,有助于增强学院综合实力、社会效益的项目;
4根据国家、省市、学校需求开展的的研究项目。
第十二条:管理基金不予扶持的项目:
1不符合国家、学校、学院发展相关政策的项目;
2观点、方法与现行法律、法规、公民道德等有违的项目;
3观点、意图不明的项目。
第五章管理基金的申请第十三条:对管理基金项目的要求:
1系统性、创新性;
2理论性、实践性,对日常管理工作具有指导意义;
3管理要求:按管理基金资助的具体项目而定。
第十四条:管理基金项目原则上每年申请一次,时间为9月。对特殊目的、意义的管理项目,经领导小组研究,可随时审批。
第十五条:申请管理基金应提供如下文件:
1《四川大学计算机学院(软件学院)管理基金申请书》;
2上述文件需提交电子版,并提交纸质文档一式三份。
第十六条:管理基金申请程序:
1个人提出申请,领取并填写《四川大学计算机(软件学院)管理基金申请书》,每个教职员原则上每年只能申请一个项目,但可以同时作为组成人员参与其他管理基金项目的相关工作;
2向领导小组提交《四川大学计算机(软件学院)管理基金申请书》以及相关的其他材料,申请材料必须真实可靠,如发现弄虚作假,学院将取消该员工三年的申请资格;
第六章管理基金的审批第十七条:优先审批具有以下条件的项目:
1对学院的建设发展有直接指导意义的;
2对日常管理工作水平有直接、显著帮助的;
3已有较为详细和具有说服力的调研报告;
4近两年已以项目负责人或第一主研的身份从事相关的市级以上纵向科研项目。
第十八条:管理基金项目审批程序:
1领导小组受理申请项目的相关材料,并进行初步审查,包括:资格审查,即申请项目是否属于管理基金扶持对象的范围,申请人是否符合要求;形式审查,即报送的有关资料、表格等是否齐全、完整,文字、填写格式是否清楚并符合要求;
2领导小组将上述材料提请管理基金专家评审委员会,对项目进行内容审查,即确定项目的可行和理论实践意义,以此进行初步筛选评估;
3领导小组根据评估结果,并结合管理的实际情况,确定资助对象、额度、期限等。
第七章管理基金的使用管理第十九条:管理基金用于购买固定资产时,须报请领导小组研究同意,管理基金使用期限原则上不超过一年,申请人在监督下签订采购合同,并将采购情况报领导小组备案。
第二十条:领导小组建立管理基金项目库和项目管理跟踪反馈制度,有权对管理基金项目的实施过程进行监理,主要内容有:基金的使用情况、项目的进度以及项目完成的质量情况。
第二十一条:管理基金项目负责人须在项目执行过程中,每六个月向领导小组提交《四川大学计算机(软件学院)管理基金项目执行过程报告》。
第二十二条:项目经费实行本子管理,按项目实施进度分期下拨至项目负责人,首期下拨项目总经费的60%;项目中期检查合格后下拨40%。若项目中期检查不合格,并在限期内仍未达到检查合格,则停止下拨剩余经费。
第二十三条:经批准的项目及其预算一般不作调整,如有特殊情况确需进行调整时,应按规定的程序重新报批。
第二十四条:领导小组在对项目的跟踪和管理过程中如发现下列情况之一,有权责令其改正,如有弄虚作假或滥用基金的行为,领导小组经学院研究同意,有权提前收回已提供的管理基金及相应的利息。
1违反规定、任意扩大开支范围和提高支付标准的;
2因人为原因造成管理基金项目不能实施的;
36个月不按规定将项目执行情况、基金使用情况作书面报告的;
4不按项目计划执行或不按要求结题的;
5假报项目骗取管理基金支持的;
6项目实施的内容与项目计划合同内容不符的;
7管理基金被截留、挪用和挤占的。
第八章管理基金的验收第二十五条:管理基金项目负责人须于项目总结后的一周内,向领导小组提交《四川大学计算机(软件学院)管理基金项目结题报告》;
第二十六条:领导小组依据《四川大学计算机(软件学院)管理基金项目结题报告》,确定是否需要进行公开结题验收;如有需要,填写《四川大学软件学院管理基金项目验收报告》,验收项目的内容包括:
1项目预期目标的完成情况;
2项目主研内容的完成情况;
3项目的发表、总结情况;
4管理基金的落实和使用情况;
5该项目是否在管理中实施,如有实施,在实施前后的整体发展变化情况。
第九章管理基金的成果管理第二十七条:管理基金资助项目完成后,项目主要承担者将《四川大学计算机(软件学院)管理基金项目结题报告》和取得的成果资料、经费结算表在一个月之内报学院领导小组。
第二十八条:管理基金的研究成果视为职务成果。
第二十九条:凡得到管理基金支持的项目,项目完成后,可由学院向学校、省市、国家组织推荐。
第三十条:项目主要承担者每年填报《四川大学管理基金项目成果跟踪报告》,领导小组负责对项目的成果进行跟踪。
第三十一条:管理基金项目因故终止停拨的余款、项目中止回收的基金等可纳入管理基金的滚动发展(参阅第一章第四条)。
第三十二条:受管理基金支持的项目所发表的论文或报告,在文中注明本课题受四川大学计算机(软件学院)管理基金资助字样,第一作者单位应署为四川大学计算机或软件学院。
第三十三条:在项目申报、审批、检查、验收过程中,一切接触项目材料的单位和个人负有对项目保守秘密的义务。
第十章附则第三十四条:本办法由四川大学计算机(软件学院)管理基金领导小组负责解释。
第三十五条:本办法自发布之日起施行。
四川大学计算机学院(软件学院)
200510





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