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江安学院多媒体教室及教师休息室及509会议室管理办法
时间: 2012-05-22 19:37

一、            多媒体教室(B404408
1、用途(按优先次序排列):学院教学计划安排的课程,学院临时安排的课程或学术活动,毕业论文答辩,学院安排或经分管院领导批准的其他活动。
2、预约申请流程:
教学计划安排:制订教学计划安排表à教学副院长审签à提交管理员排入使用安排表。
其他使用预约:查询可用时间段à填写使用申请表à相关院领导审签à提交管理员排入使用安排表。
3、使用管理:到管理员处填写使用登记à领取钥匙使用教室à使用结束后关闭门窗、电源à归还钥匙并签字。
注:若另一人接续使用,不得直接转交钥匙,应两人同时到管理员处办理结交登记。
二、            教室休息室(B406
1、用途:授课教师课间休息或中午休息,教师答疑或指导(少量)学生,学院安排的其他接待任务。
2、使用流程:
教室休息:课程期间由管理员负责打开休息室;
其他用途:参照教室使用流程。
三、            学院会议室(B505B509
1、用途:学院组织的学术活动、学院会议,教学分管领导安排的教学活动,学生分管领导安排的学生活动,经分管领导批准的其他活动。
2、预约申请流程和使用管理参照多媒体教室的相关条款。
四、            管理员职责:
1、管理员负责建立教室、会议室使用安排表(每周一张)、使用登记表和使用申请表。
2、负责管理所管房间的钥匙,按上面规定发放和回收钥匙,严格执行申请、登记的相关规定。
3、负责教师休息室的定时开关,开关时间为每日(周末除外)10点至20点。
4、负责所管房间的安全检查,每日晚10点前检查所管房间的门窗、电源是否关闭。若发现有异常情况应及时向分管行政副院长汇报 。        
 
 
计算机软件学院二基楼教室、会议室使用申请表
教室、会议室使用说明(使用范围均按优先次序排列
1、B404B408:学院教学计划安排的课程;学院临时安排的课程或学术活动;毕业论文答辩;学院安排或经分管院领导批准的其他活动。
2、B406:授课教师课间休息或中午休息;教师答疑或指导(少量)学生;学院安排的其他接待任务。
3、B505B509:学院组织的学术活动;学院会议;教学分管领导安排的教学活动;学生分管领导安排的学生活动;经分管领导批准的其他活动。
4、在教室管理人正常上班时间内领取钥匙,提前半天或一天领取钥匙;
5、如果周末使用,需要在周五之前(包括周五)领取钥匙。
 
特别提醒:使用教室、会议室的过程中一定要爱惜公共财物;使用完后,务必关闭多媒体、电脑、电源、门、窗等相关设备。

活动名称
 
活动负责人及电话
 
负责人:                     联系电话:
 
使用日期及时间段
                           
要求教室容量
          
是否需要多媒体
 
领导或教师签字及联系电话
 
签名:                     联系电话:
 
        
申请人签字
 
 
 
        
最后安排教室或会议室编号
 
使用完毕后检查情况
 

 





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